¿Cuándo?¿Cuándo? [calendario]
Viernes 17 de enero de 2014 (16:00-21:00)

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C/ Alemania, s/n, MALAGA
CACmalaga

Manual con las directrices del organizador

1¿Debo usar estas directrices para organizar una edición de #BatallaFriki?

#BatallaFriki es un evento profesional de código abierto, si alguna de las directrices no te convence la puedes moldear a tu gusto, no necesitas perdir permiso y si precisas ayuda con la organización, logística o difusión puedes contactar para solicitarla.

2¿Qué es necesario para organizar una edición de #BatallaFriki?

Un lugar adecuado para celebrar el evento, una temática definida por 3-4 TICs relacionadas, 3-4 ponentes frikis, moderador y coordinador del guión, 6-8 colaboradores (staff), algunos media partners, algún patrocinador (opcional), compromiso e ilusión.

3¿Cuál es un precio adecuado para la inscripción?

El precio adecuado es el que te permita cubrir los gastos del evento y de las personas que colaboran en el core (ponentes y staff), la 1ª edición tuvo un precio de 15€ y estamos valorando un precio de 10-12 euros para ediciones futuras.

4¿Cómo se reparte el precio de la entrada?
  • 20% para códigos de descuento para los asistentes,
  • 20% para comisiones para los comerciales,
  • 10% para la plataforma de inscripciones,
  • 12,5% para los gastos del organizador,
  • 12,5% para los gastos del moderador y coordinador del guión,
  • 12,5% para los gastos de los ponentes frikis,
  • 12,5% para los gastos de los miembros del staff del core.
5¿Cómo funcionan y cómo se consiguen los descuentos para los asistentes?

Cuando se abren las inscripciones enviamos un e-mail con un código de descuento del 20% a los pre-inscritos y también a los asistentes de ediciones anteriores de #BatallaFriki o #ActitudSocial, también algunos de los ponentes y staff o media partners pueden ofrecer un descuento similar desde sus redes, así como posibles comerciales. Las personas que han formado parte del core pueden conseguir un descuento especial del 40%.

6¿Cómo funcionan las comisiones para los comerciales?

Los códigos de descuento personalizado nos permiten medir la cantidad de inscripciones formalizadas por medio de los comerciales, que también cobrarán un 20% adicional para sus propios gastos.

7¿Cuáles son los roles que intervienen en el evento?
  • Anfitrión (responsable de la logística interna del auditorio que acoje el evento)
  • Organizador (coordina y centraliza la comunicación entre todos los roles, organiza los recursos humanos, técnicos y económicos)
  • Moderador y coordinador del guión (coordina la elaboración del guión y los ensayos con los ponentes)
  • Ponentes frikis (especialistas de las TIC que protagonizan la batalla, colaboran con el coordinador del guión durante los ensayos)
  • Staff que forman parte del core (colaboradores voluntarios, recepción, azafata, social media, fotógrafo, video, etc...)
  • Otros voluntarios y colaboradores (la primera vez que alguien colabora no puede formar parte del core)
  • Patrocinadores (empresas que aportan recursos económicos)
  • Empresas colaboradoras (empresas que aportan recursos no económicos)
  • Media partners (medios de comunicación o responsables de comunidades online para difundir el evento y las noticias relacionadas)
  • Comerciales (cualquier persona capaz de vender inscripciones o planes de patrocinio puede ofrecer descuentos y ganar comisiones)
  • Invitados (siempre es bueno invitar a personalidades del mundillo, famosos o no, posibles inversores y/o periodistas)
  • Asistentes (el público es una pieza fundamental del evento, no sólo asiste sino que además participa)
8¿Cuánto tiempo se tarda en organizar una edición del evento?

El tiempo necesario para convocar a los ponentes y el staff, hacer entrevistas y seleccionar a los adecuados, así como preparar la estructura de la web, actividades, documentos y programa, contactar con patrocinadores, colaboradores y media parnerts dejando tiempo suficiente para que los asistentes se puedan inscribir.

10¿Te ha quedado alguna duda o quieres proponer algo?

Si es así, sólo tienes que contactar con Andy García, el organizador de todo esto.